Bienvenue dans ce tutoriel complet de configuration d’Altoscan, qui va vous permettre de lancer votre prospection en quelques minutes. Après votre inscription et connexion à l’application, suivez les différentes étapes ci-dessous.
1. Accès à l’application
Après votre inscription et connexion via le lien reçu par mail, vous arrivez sur la page d’onboarding « Configuration express ». Ici, vous pouvez cliquer sur « Ignorer cette étape », car nous allons configurer Altoscan en profondeur manuellement.
Vous arrivez ensuite sur le tableau de bord Altoscan, qui au départ est vierge : zéro projet, zéro annonce, aucun message envoyé.
2. Gestion de votre abonnement
En haut de l’écran s’affiche votre période d’essai. Vous pouvez cliquer sur « S’abonner », ce qui vous redirige vers l’enregistrement de vos données bancaires.
À tout moment, en cliquant sur votre prénom → Profil, vous accédez au portail client. Il n’y a aucun engagement : abonnement mensuel renouvelable, résiliation possible à tout moment, factures et moyens de paiement accessibles depuis ce portail.
3. Paramètres initiaux
Nous allons maintenant configurer Altoscan étape par étape pour que les annonces soient collectées en < 10 minutes et que vous puissiez envoyer vos premiers messages de prospection dans le quart d’heure.
3.1. Connecter votre compte Leboncoin
Assurez-vous d’être connecté à un compte Leboncoin de prospection (et non celui sur lequel vous avez vos annonces).
Sur la page des paramètres, l’extension Chrome d’Altoscan doit être installée. Si ce n’est pas le cas, un lien vous y conduit.
Cliquez sur « Connecter un compte » puis « Connecter » : la synchronisation prend environ 35-40 s.
Important : ne vous déconnectez jamais du compte depuis cette interface (clic « Me déconnecter ») car cela détruirait les cookies et Altoscan ne pourrait plus fonctionner.
Si vous devez passer à un autre compte Leboncoin, utilisez l’extension Altoscan qui permet de changer de compte sans perdre les cookies.
3.2. Connecter un compte WhatsApp (optionnel)
Entrez votre numéro de téléphone au format international (ex. 336…).
Cliquez sur « Connecter un compte WhatsApp ». Un tutoriel dédié explique la démarche.
La connexion prend environ 3 minutes.
3.3. Expéditeurs & passerelles SMS
Si vous prospectez par SMS : une passerelle d’envoi est utilisée (numéros type 36200…).
Vous pouvez renseigner un nom d’expéditeur, qui apparaîtra à la place du numéro classique.
Si vous utilisez des messages répondeurs (audio) :
Laissez le champ vide → numéro inconnu dans le message, vous devez alors inclure votre numéro de portable.
Ou renseignez un numéro de téléphone fixe (ex. 05 12 34 …) : la loi impose un numéro fixe pour les SMS répondeurs.
3.4. Filtres intelligents d’annonces
Altoscan ajoute un filtre intelligent en option, en plus des filtres standard (particulier/professionnel, message déjà envoyé, etc.).
Si activé, l’IA détecte si l’annonce mentionne explicitement que l’annonceur ne souhaite pas être contacté par un professionnel.
Autres options utiles :
Réinitialisation quotidienne : utile si vous avez un fort volume d’annonces et que les messages planifiés s’accumulent. Chaque soir, les messages non envoyés sont annulés et tout repart à zéro le lendemain.
Ignorer les annonces avec numéro de téléphone : environ 35–40 % des annonces Leboncoin contiennent un numéro. Si vous les traitez par téléphone vous-même, vous pouvez paramétrer Altoscan pour ne pas envoyer de message sur ces annonces.
4. Création des modèles de messages
Un « modèle de message » est ce sur quoi Altoscan va se baser pour envoyer à l’annonceur. Vous pouvez en créer plusieurs, segmentés par type (Leboncoin, WhatsApp, SMS).
Cliquez sur « Ajouter un modèle ».
Exemple pour Leboncoin : nommez-le « message leboncoin ».
Ajoutez votre contenu de message. Vous avez la possibilité de cliquer sur « Suggérer par IA » pour obtenir une base que vous pouvez modifier.
Utilisez des variables dynamiques :
IA type de bien → détecte «maison», «voiture», «appartement»…
IA ville → récupère la ville de l’annonce.
IA titre annonce → récupère le titre nettoyé de l’annonce.
Activez l’optimisation IA (cochée par défaut) : Altoscan contextualise les variables dynamiques, puis réécrit entièrement chaque message pour qu’il soit unique et passe sous les radars de détection de prospection automatique.
Une fois le modèle validé : Sauvegarder.
Créez ensuite les modèles pour WhatsApp, SMS. Pour le SMS : surveillez le nombre de SMS utilisés (ex. « 6 SMS » est trop long) ; privilégiez 1 à 2 SMS pour limiter le coût.
Pour un message répondeur (audio) : soit vous uploadez un fichier audio enregistré, soit vous démarrez directement l’enregistrement depuis votre ordinateur.
5. Lancement de votre premier projet
Accédez à la section « Projets » puis « Ajouter un projet ».
Exemple : recherche de maison/appartement sur la ville de Rouen.
Deux manières de créer la recherche :
Utiliser le créateur de recherche intégré.
Coller une URL manuelle (ex. Leboncoin).
Ajoutez vos critères : type de bien, prix minimum (ex. 50 000 €), zone géographique (ville, code postal, rayon autour).
Cliquez sur « Créer la recherche ».
Altoscan génère automatiquement les URL pour les sites compatibles (Leboncoin, Se Loger, PAP, etc.).
Cliquez sur Suivant. Vous voyez le nom du projet, vos recherches ajoutées, vos options de configuration.
Activez les options :
« Lancer la capture immédiatement » : oui (pour démarrer tout de suite).
« Relancer les recherches automatiquement chaque jour » : oui.
« Envoyer un message automatique sur Leboncoin » : cochez.
Choisissez votre modèle de message Leboncoin (et/ou WhatsApp, SMS selon vos canaux).
La hiérarchie d’envoi est la suivante :
Message Leboncoin (si pas de numéro de téléphone)
WhatsApp (si numéro de téléphone activé)
SMS (si activé)
Validez. Le projet est lancé et vous voyez qu’il « tourne » : les annonces sont collectées, les messages planifiés puis envoyés.
6. Suivi & gestion des résultats
Après quelques heures (ou jours) de fonctionnement :
Vous visualisez : nombre d’annonces collectées, nombre de messages envoyés, messages planifiés.
Vous pouvez filtrer les annonces (ex. uniquement celles avec numéro de téléphone).
Pour chaque annonce : voir détail → date et heure d’envoi, type de message (Leboncoin, WhatsApp, SMS, vocal).
Planifier une relance : choisissez un modèle, ou utiliser l’IA pour générer, et définir une date (ex. 1 semaine, 15 jours).
Pour mettre un projet en pause : cliquez sur l’icône Pause/Play.
Pour modifier un projet : clic sur la loupe → changer modèle, activer/désactiver WhatsApp ou SMS, etc.
Pour supprimer un projet : clic sur la corbeille.
7. Exportation & assistance
Sélectionnez les annonces via les cases à cocher.
Vous pouvez exporter votre base au format Excel : que les annonces avec téléphone, ou toute la base.
Besoin d’aide ? Utilisez le chat support intégré, ou la base d’aide. Une réponse est généralement apportée sous 1 heure selon horaires d’ouverture.
8. Conclusion
Vous avez maintenant configuré Altoscan : compte Leboncoin connecté, extension installée, compte WhatsApp (optionnel), expéditeurs définis, filtres réglés, modèles de messages prêts, projet lancé. Il ne vous reste plus qu’à laisser tourner et à suivre les résultats. Bonne prospection !